クラブポイントサービスご利用規約

山代ゴルフ倶楽部クラブポイントサービスご利用規約(ドラフト)

第1条(目的)

1.山代ゴルフ倶楽部クラブポイントサービス規約(以下「本規約」といいます)は、株式会社山代ゴルフ倶楽部(以下「当社」といいます)が、チェックイン時におけるお客様の利便性を高めるためのスマートチェックインシステムに登録され、かつ、本規約をご承諾いただいた会員(以下「会員」といいます)に対して、山代ゴルフ倶楽部クラブポイントサービス(以下「本サービス」といいます)を提供するための諸条件を定めるものです。

2.本サービスに関して本規約に定めのない事項については、当社の取締役会にて定める事項が適用されます。

第2条(会員)

1.会員は、スムースなチェックインを行うため、当社が定める方法により手続きを完了し、本規約をご承諾のうえ、当社から山代ゴルフ倶楽部スマートチェックインカード(以下「チェックインカード」といいます)を交付されたお客様をいいます。

2.会員は、原則として満20歳以上の方を対象と致します。20歳に満たないお客様でチェックインカードを求めるお客様は保護者の同意若しくは満20歳以上の会員の紹介を必要と致します。

但し、当社が承認した場合はこの限りではありません。

第3条(チェックインカードの発行と取扱い)

1.チェックインカードは、入会申込書に必要事項をご記入または入会フォームにご入力のうえ、ご入会いただいたお客様に当社がチェックインカードとして発行致します。

2.会員は、チェックインカードのご署名欄に自署するものとし、自署なきチェックインカードをご提示された場合等、当社が必要であると判断した場合は、第12条に定める本人確認の資料を求め、またはチェックインカードの利用をお断りすることがあります。

3.チェックインカードは、当社が登録を終えた会員様のみご利用頂けます。

4.チェックインカードの所有権は当社にあり、他人への貸与・譲渡または担保提供することはできません。当社から要求があった場合は直ちにご返却頂きます。

5.チェックインカードの有効期限はございません。

6.チェックインカードは、会員が本規約をご承認いただくことにより、会員情報の登録完了前に発行されることがあります。ただし、会員情報登録の完了までの間は、第5条3項の特典を受けることはできません。

7.次条3項により、チェックインカードの使用停止を受けた会員は、停止を受けた日より3年が経過するまでカードの発行(再発行を含む)を受けることはできません。

第4条( チェックインカードのご利用)

1.チェックインカードは山代ゴルフ倶楽部のみご利用いただけます。

2.会員は、山代ゴルフ倶楽部のご利用の際、 チェックイン時にチェックインカードを用いてチェックインした場合にのみ次条の特典を受けることができます。

3.会員が本規約に反するカードのご利用・お取扱いをされた場合、当社はその会員に通知すること

なく当該チェックインカードの機能を停止させることができます。

第5条(会員の特典)

1.会員は、山代ゴルフ倶楽部のご利用の都度、当社が定めたポイントを付与されます。

2.ポイントは、山代ゴルフ倶楽部のご利用代金額及びその支払方法に応じて当社が設定した率を乗じて算出(小数点以下は切下げ)し、会員情報として記録されます。

3.獲得されたポイントは、次回以降の山代ゴルフ倶楽部ご利用時に1ポイント=1円換算で、賞品とのお引き換えまたは山代ゴルフ倶楽部ご利用代金の一部としてご利用いただけます。但し、ポイントご利用時のポイント残高が500ポイント未満である場合はこの限りではありません。

第6条(ポイントの制限)

1.ポイントは、会員が山代ゴルフ倶楽部のご利用代金を支払う際に、現金、クレジットカード、その他当社が指定する方法でお支払いいただく場合に限り付与されます。

2.一部の商品でポイント付与対象外となるものがあります。

3.いかなる理由があろうともポイントは換金致しません。

4.一部ポイントを利用して購入できない商品があります。

5.いかなる理由があろうとも、ポイントを第三者へ譲渡もしくは相続することはできません。

第7条(ポイントの有効期限)

チェックインカードのご利用(ポイント付与またはポイントによる支払)から1年経過時までの間にチェックインカードのご使用がない場合、獲得されたポイントは失効いたします。

但し、会社が別にポイントの期限を定めた場合は、その限りにありません。

第8条(ポイント利用の一時停止)

コンピューター障害等でチェックインカードの利用ができなくなる場合があることを予めご了承願います。

第9条(チェックインカードの紛失・盗難等)

1.チェックインカードを紛失し、もしくはチェックインカードの盗難等が発生した場合には、速やかに当社にご連絡いただき、当社にてチェックインカード再発行の手続きをしてください。

なお、この場合、会社所定のチェックインカード再発行手数料をお支払いただきます。

2.チェックインカードは会員が責任をもって管理するものとします。当社は、チェックインカードの占有者を真正な会員とみなし、チェックインカード占有者が真正な会員であることを問わず第5条に定める会員の特典の対応を行います。これによりチェックインカードの紛失・盗難等によるポイントの失効、不正使用によるポイント利用につきましては、当社は一切の責任を負いません。

第10条(チェックインカードの汚損・破損)

チェックインカードの汚損・破損などの理由で会員の識別が不能となった場合は、チェックインカードの再発行を申し出てください。

第11条(登録住所等の変更)

登録いただいた「氏名・住所・電話番号・Eメールアドレス」の何れかが変更となった場合は、所定の手続用紙に必要事項をご記入のうえ当社にお申し出ください。第12条に定める本人確認資料により確認させていただいたうえ、変更させていただきます。

第12条(本人確認資料の提示)

チェックインカードにご署名がない場合、紛失、汚損等によりチェックインカードを再発行する場合、ご登録の氏名・住所等の変更を行う場合並びに再発行したチェックインカードへポイントを移行する場合等、当社が必要であると判断した場合は、第三者によるなりすましを防止するためなど個人情報保護の観点から、運転免許証等会員ご本人であることを確認可能な証書もしくは山代ゴルフ倶楽部ご利用履歴の確認をさせていただくことがあります。

第13条(個人情報の取得・利用・提供及び登録に関する同意)

会員及び入会を申し込まれた方は、入会申込書にご記入または入会フォームにご入力いただく氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・Eメールアドレス等及び第11条または次条に基づき変更された事項の情報(以下「個人情報」といいます)の取得・利用・提供及び登録に関し、以下の内容に同意していただきます。

(1)当社は、ご利用者の個人情報を別途当社のホームページ上に掲示するプライバシーポリシーに基づき適切に取り扱います。

(2)会員の個人情報は、ポイントの管理、アフターサービス、ゴルフ場の各種企画、サービスのご案内等、会員の利便性を図ることを目的とした総合的なサービスをご提供するため、および当社内で統計資料の作成・分析等する目的で取得・利用します。

(3)会員の個人情報を新たに共同利用する会社が加わった場合は、電子メール・郵送またはホームページで公表するなど適切な方法でお知らせします。

(4)会員の個人情報の事務処理の一部を(2)の利用目的の範囲で外部委託する場合があります。なお、外部委託する場合は、委託先と必要な契約を締結し、当社は適切な管理監督を行います。

(5)会社は、司法・行政等より個人情報の開示を求められたときは、必要な範囲で個人情報を開示することがあります。

第14条(個人情報の開示・訂正・削除・消去等)

1.会員は当社に対して、会員ご自身の個人情報を開示するよう請求することができます。

2.会員は自己の個人情報の開示請求に基づく開示結果により、登録内容の誤りなどが判明した場合には、その内容の訂正または誤った情報の削除を要求することができ、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。

3.会員は、個人情報の消去請求により本サービスから何時でも退会することができます。この場合、当社はお客様の個人情報を別管理のデータベースに移し、一定期間、厳重に保管します。

なお、会員が本サービスから退会したときは、会員が退会時迄に付与されていたポイントの全てを放棄したものとみなし、全てのポイントは消滅致します。

第15条(個人情報取扱いの不同意)

会員もしくは入会を希望される方が、本規約に定める個人情報の取扱いについて承諾できない場合、または必要事項について入会申込書へのご記入または入会フォームへのご入力を希望されない場合にはカードの発行ができない場合があります。その場合は、本サービスをご利用いただけませんので予めご了承ください。

第16条(個人情報の開示・訂正・削除・消去等に関する請求窓口)

1.個人情報の開示・訂正・削除・消去等に関する請求窓口は、当社の総務課にて承ります。その際、第三者への会員情報の漏洩、第三者による会員情報の改ざんを防止するため、運転免許証、パスポート等によりご本人様であることを確認させていただきます。代理人請求の場合は、委任状等代理人であることを証明する資料が必要となります。

2.個人情報の開示・訂正・削除・消去等は、当社にて定める書類によりご請求願います。

第17条(個人情報お問い合わせ窓口)

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記お問い合わせ窓口までお願い致します。

株式会社山代ゴルフ倶楽部 総務課(個人情報保護管理者)

電話:0761-77-7200 平日 午前9時から午後17時までの間で承ります。

第18条(規約の変更・終了)

1.本規約を会員に予告無く変更し、あるいは一定の告知期間を設けたうえで本サービスの運用を中断または終了することがありますのでご了承願います。

2.前項により会員に何らかの障害が生じた場合であっても、当社は一切の責任を負いません。

第19条(その他)

本規約の解釈に疑義が生じた場合、当社は信義誠実の原則に基づき決するように努

め、会員はその結果に従うものと致します。

以 上

PAGE TOP

〒922-0266 石川県加賀市小坂町ト甲7-2 TEL:0761-77-7200(代表)0761-77-6100(ご予約)FAX:0761-77-7201
Email:mail@ygclub.co.jp Email:yoyaku@ygclub.co.jp(予約専用)